Automatisez vos processus
Un workflow, c’est une suite d’étapes qui permettent d’accomplir une tâche ou un processus de manière organisée. Chaque étape est liée à une action précise : validation, envoi d’un document, notification, ou archivage. Dans Laserfiche, le workflow automatise ces étapes pour éviter les tâches répétitives et garantir que tout se passe dans le bon ordre, sans erreurs ni oublis. C’est comme une feuille de route numérique qui facilite et optimise votre travail au quotidien.
Qu’est-ce qu’un workflow ?
Le workflow Laserfiche met à votre disposition une large gamme d’outils prêts à l’emploi, conçus pour simplifier l’automatisation de vos processus. Que ce soit pour envoyer une notification, valider une tâche, appliquer des métadonnées, ou intégrer des données d’un système tiers, chaque outil est accessible en quelques clics.
Grâce à son interface intuitive basée sur le glisser-déposer (drag and drop), créer un workflow devient un jeu d’enfant. Pas besoin de compétences en programmation : tout se configure facilement via des menus et des paramètres clairs. En quelques minutes, vous pouvez assembler les étapes de votre processus, définir des règles conditionnelles et personnaliser les actions pour répondre précisément à vos besoins.
Avec cette simplicité et cette flexibilité, Laserfiche vous permet d’exploiter tout le potentiel de vos workflows sans complexité technique, pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment : l’efficacité et la performance de vos équipes.
En combinant une vaste bibliothèque d’outils préconfigurés avec une interface simple et visuelle, le workflow Laserfiche démocratise l’automatisation. Vous n’avez pas besoin d’être un expert technique pour optimiser vos processus : tout est conçu pour être accessible et rapide à mettre en œuvre.
Une multitude d'outils simples et intuitifs
Le workflow Laserfiche intègre parfaitement vos bases de données, rendant vos processus encore plus efficaces. Grâce à des connecteurs natifs, vous pouvez interagir avec vos bases externes sans effort. Que ce soit pour récupérer des informations ou mettre à jour des enregistrements, tout se fait automatiquement et en temps réel.
Interaction avec vos bases de données
Le workflow Laserfiche offre des outils puissants pour analyser, suivre et optimiser vos processus. Grâce à un tableau de bord en temps réel, vous visualisez l’état des workflows, détectez les blocages et consultez les versions précédentes pour des ajustements sécurisés. En cas d’erreur, des diagnostics détaillés vous permettent d’identifier et de résoudre rapidement les problèmes.
Chaque version de workflow est sauvegardée, permettant de revenir à une configuration antérieure ou de tester des modifications en toute sécurité.
Analyse et suivi des workflows
Un workflow ne fonctionne pas de manière spontanée : il doit être activé par un déclencheur. Ces déclencheurs définissent précisément le moment où le processus doit commencer et ce qui l’initie.
Dans Laserfiche, vous pouvez utiliser différents types de déclencheurs :
- Automatiques : Ils s’activent en réponse à une action, comme l’ajout d’un document ou la modification d’une donnée.
- Programmés : Ils permettent de planifier un démarrage à une date et une heure déterminées pour des tâches récurrentes ou anticipées.
- Manuels : Ils donnent à l’utilisateur le contrôle pour démarrer un workflow au besoin, en fonction de contextes spécifiques.
Les déclencheurs : le moteur des workflows
Chez Digital Solution, nous mettons notre expertise à votre service pour concevoir des workflows adaptés à vos besoins. Si créer un workflow vous semble complexe, nous pouvons le faire pour vous. Vous recevrez un workflow prêt à être utilisé, que vous pourrez exploiter immédiatement ou personnaliser selon vos préférences.
Cette flexibilité vous permet de bénéficier rapidement d’un processus optimisé, sans avoir à maîtriser tous les détails techniques. Nous faisons le travail initial, et vous gardez le contrôle sur les ajustements futurs.
