Optimisez vos processus avec des Formulaires Web sur mesure
Les Web Forms (ou Formulaires Web) de Laserfiche transforment vos formulaires en outils interactifs et intelligents. Créez, collectez et centralisez les informations en un clic, tout en automatisant leur traitement. Faciles à configurer et accessibles depuis n’importe quel appareil, les Web Forms simplifient vos processus tout en offrant une expérience utilisateur fluide.
Un Web Form est bien plus qu’un simple formulaire numérique. C’est un outil interactif qui permet de collecter, organiser et transmettre des informations de manière fluide. Conçu pour s’intégrer dans vos processus, il simplifie la collecte de données et peut déclencher automatiquement des actions ou workflows, optimisant ainsi vos tâches quotidiennes.
Les Web Forms offrent une interface claire et intuitive, accessible depuis n’importe quel appareil. Ils garantissent une expérience utilisateur fluide, tout en s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque processus. Que ce soit pour des demandes internes ou externes, ils simplifient l’interaction avec vos systèmes tout en assurant une efficacité maximale.
Digitalisez tous vos processus !
Définition et utilité...
Les Web Forms de Laserfiche sont entièrement personnalisables. Vous pouvez ajuster leur apparence, ajouter des champs dynamiques, et intégrer des validations automatiques pour garantir des données précises. Chaque formulaire peut être adapté à vos processus spécifiques et vos workflow, offrant une flexibilité inégalée.
Personnalisation des Web Forms
Créer un processus avec les Web Forms de Laserfiche est un jeu d’enfant. Grâce à une interface intuitive en glisser-déposer, vous pouvez concevoir des formulaires et les connecter à des workflows en quelques clics, sans avoir besoin de compétences techniques. Définissez vos étapes, ajoutez des règles conditionnelles et automatisez vos tâches en toute simplicité. Cette flexibilité vous permet d’adapter vos processus à vos besoins spécifiques tout en gagnant un temps précieux.
Les Web Forms sont accessibles depuis n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette compatibilité multiplateforme permet à vos collaborateurs et clients de soumettre des informations à tout moment, où qu’ils soient.
Accédez à vos formulaires partout et tout le temps
Cas Pratique : Un employé souhaite déposer une demande de congés. Grâce aux Web Forms accessibles depuis son smartphone ou son ordinateur, il peut soumettre sa demande en quelques clics, peu importe où il se trouve. Une fois le formulaire rempli, un workflow s’active automatiquement pour envoyer la demande à son supérieur hiérarchique pour validation. Ce dernier peut approuver ou rejeter la demande directement depuis un email ou l’interface Web Forms, garantissant une gestion rapide et sans erreur.
Ce cas illustre comment l’accessibilité multiplateforme des Web Forms facilite les échanges entre collaborateurs et accélère les processus internes.
Chaque fois qu’un formulaire Web est soumis, les données sont automatiquement centralisées et enregistrées dans un référentiel sécurisé. Vous pouvez exploiter ces données grâce à des tableaux de bord dynamiques et des rapports intégrés. Ces outils vous permettent de visualiser des tendances, de suivre la performance des processus, ou d’identifier des goulots d’étranglement en temps réel.
Suivi en temps réel : Consultez les données des formulaires au fur et à mesure qu’elles sont soumises, sans délai.
Exportation facile : Exportez les données collectées vers des outils tiers ou en fichiers Excel pour des analyses plus poussées.
Filtres personnalisés : Appliquez des filtres pour visualiser uniquement les informations pertinentes (par date, département, statut, etc.).
Alertes automatiques : Configurez des notifications pour être informé lorsque des seuils ou des critères spécifiques sont atteints.
Visualisation graphique : Transformez vos données en graphiques clairs et interactifs pour mieux comprendre vos performances et vos processus.
