Un Référentiel Centralisé
Le référentiel, c’est comme une grande armoire numérique où sont rangés tous vos documents. Vous pouvez y trouver facilement ce que vous cherchez grâce à un système d’organisation et de recherche simple. Plus besoin de chercher partout : tout est au même endroit et bien rangé !
Le référentiel ne sert pas seulement à ranger vos documents, il vous permet aussi de les retrouver rapidement grâce à des outils simples comme la recherche par mots-clés, par date ou par champs de métadonnées. C’est comme un assistant qui sait toujours où se trouvent vos fichiers, pour vous faire gagner du temps au quotidien.
Le Référentiel, c'est quoi ?
Le référentiel Laserfiche vous permet d’archiver tous vos documents, quel que soit leur type ou leur format. Que ce soit des contrats, des factures, des courriels, des plans techniques, ou même des photos et vidéos, tout peut être centralisé dans un seul espace sécurisé. Cette polyvalence garantit que chaque information importante est conservée, facilement accessible, et protégée contre les pertes.
Que pouvez-vous archiver avec Laserfiche ?
Le référentiel de Laserfiche est conçu pour être accessible partout et en toute sécurité. Multi-plateforme, il peut être consulté depuis l’application native sur votre ordinateur (Windows), mobile (Android ou Apple), ainsi que via n’importe quel navigateur web. Chaque accès est protégé par un login et un mot de passe, garantissant que seules les personnes autorisées puissent consulter ou modifier les documents. Cette combinaison de flexibilité et de sécurité en fait un outil incontournable pour gérer vos fichiers en toute confiance, où que vous soyez.
Cas d’Usage
Gestion RH
Centralisez les dossiers des employés, sécurisez l’accès aux documents sensibles comme les contrats ou fiches de paie, et retrouvez facilement les informations nécessaires lors des audits ou entretiens.
Service client
Stockez et classez automatiquement les factures, bons de commande et courriers clients, pour garantir un suivi rapide et précis des interactions.
Administration : Facilitez la gestion des archives, des courriers entrants et sortants, tout en assurant une traçabilité complète des documents grâce au journal d’audit intégré.
Et bien d’autres encore…
Un accès flexible et sécurisé
L’affichage des documents dans le référentiel de Laserfiche est conçu pour offrir une expérience fluide et efficace. Chaque document est présenté de manière organisée, avec des options personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise
- Affichage en liste ou en vignettes : Choisissez de visualiser vos documents sous forme de listes détaillées ou de vignettes pour un aperçu rapide.
- Métadonnées visibles : Les informations clés, comme le type, la date, ou les tags, sont affichées directement, vous permettant de comprendre le contenu d’un fichier sans l’ouvrir.
- Prévisualisation instantanée : Consultez un document sans avoir besoin de l’ouvrir, grâce à la fonction de prévisualisation intégrée.
- Tri et filtres avancés : Classez vos documents par nom, date, auteur ou autres critères en quelques clics, pour une organisation adaptée à vos processus.
- Navigation intuitive : Passez facilement d’un dossier à l’autre grâce à une interface ergonomique qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
Avec Laserfiche, vous visualisez et accédez à vos documents de manière claire, rapide et efficace, tout en conservant une maîtrise totale de votre espace de travail.
Grâce à ces fonctionnalités, le référentiel Laserfiche devient un outil indispensable pour organiser, gérer et trouver efficacement vos documents au quotidien.
Une visualisation claire et personnalisée des documents
Laserfiche offre une recherche d’une efficacité inégalée pour vous faire gagner un temps précieux. Sa technologie avancée vous permet de retrouver n’importe quel document en quelques secondes, grâce à :
- Recherche plein texte : Parcourez le contenu de vos fichiers, même ceux scannés, grâce à l’OCR intégré.
- Filtres personnalisés : Affinez vos recherches par type, auteur, date ou métadonnées spécifiques.
- Recherche approximative : Même en cas d’erreur ou d’informations partielles, Laserfiche vous guide vers le bon document.
- Recherches favorites : Enregistrez vos recherches courantes et accédez-y d’un simple clic.
Une recherche qui simplifie votre quotidien !
Avec Laserfiche, la recherche devient un outil puissant et intuitif, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : votre travail.